Des contrats éloignés du terrain
Le contrat existe dans un dossier, mais son périmètre, son échéance et ses interlocuteurs ne sont pas visibles depuis le site.
Prestataires et contrats
Reliez chaque prestataire au site où il intervient.
Un annuaire fournisseur ne suffit pas pour piloter une prestation. Vardis relie le prestataire à son périmètre réel : site, domaine, contrat, contacts, coût, documents et incidents. Les équipes retrouvent ainsi le contexte complet sans recouper plusieurs sources.
Une lecture commune du parc
- Un référentiel prestataires cohérent sur tout le parc
- Des échéances contractuelles plus faciles à anticiper
- Le bon contact retrouvé depuis le site concerné
- Des revues fournisseurs appuyées sur des faits
Pourquoi les outils dispersés bloquent
Les difficultés que Vardis rend visibles.
Des contacts difficiles à retrouver
En cas d’incident, l’équipe perd du temps à identifier le bon prestataire et la bonne personne à joindre.
Une performance peu documentée
Les incidents et documents fournisseurs restent séparés du suivi contractuel, ce qui limite les revues factuelles.
Dans Vardis
Du référentiel à l’action opérationnelle.
Décrire la prestation
Domaine, fournisseur, dates, coûts, ETP et organisation opérationnelle sont rattachés au bon site.
Centraliser les pièces et contacts
Contrats, attestations, contacts et documents attendus restent accessibles depuis une même fiche.
Conserver le retour d’expérience
Les incidents associés à la prestation donnent un historique concret pour préparer les points fournisseurs.
Questions fréquentes
Un même fournisseur peut-il intervenir sur plusieurs sites ?
Oui. Le fournisseur est commun, tandis que chaque prestation conserve son site, ses contacts, son contrat, ses coûts et son historique.
Peut-on suivre les documents propres aux prestataires ?
Oui. Les documents peuvent être rattachés à la prestation et comparés aux exigences configurées pour repérer les pièces absentes ou expirées.
Voyez Vardis sur votre propre organisation.
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