Plateforme de gestion des sites physiques
Pilotez tous vos sites depuis une seule plateforme.
Centralisez vos sites, prestations, contrats, documents et incidents dans une seule plateforme.
Score de santé, alertes automatiques et tableaux de bord pour agir avant que les problèmes ne deviennent critiques.
Le vrai problème
Vos sites ne manquent pas de données. Ils manquent d'une lecture fiable.
Quand les informations sont séparées entre fichiers, emails, dossiers partagés et habitudes locales, personne ne voit clairement quel site demande une action prioritaire.
Les échéances vivent dans des fichiers
Contrats, documents et renouvellements dépendent encore d'un rappel manuel ou d'un tableur tenu par une seule personne.
Le risque site n'est pas visible
Un site sans responsable, un document obligatoire manquant ou une prestation incomplète restent noyés dans la masse.
Les prestataires sont suivis à côté
Contrats, contacts, incidents et documents fournisseurs ne sont pas reliés au site où la prestation est réellement rendue.
Le reporting arrive trop tard
Les décisions se prennent après extraction, consolidation et retraitement, rarement depuis une vision à jour.
Le produit aujourd'hui
Tout ce qu'il faut savoir sur un site, au même endroit.
Vardis relie chaque site à ses prestataires, contrats, documents attendus, incidents et responsables. Vous voyez quoi traiter sans ouvrir cinq fichiers.
Dashboard
Voyez les sites à traiter, les contrats à risque et les incidents ouverts dès l'accueil.
Carte
Localisez chaque site, repérez les données manquantes et ouvrez la fiche concernée.
Score de santé
Identifiez les sites qui nécessitent une action avant qu'un problème n'apparaisse.
Documents attendus
Sachez immédiatement quels documents obligatoires sont manquants avant un audit.
Vidéo produit
Vardis en moins d'une minute.
Une vraie capture d'écran du produit : dashboard, fiche Site, prestations, documents, incidents et statistiques. Sans voix, sans musique.
Ce que vos équipes utilisent
Les suivis quotidiens réunis dans Vardis.
Sites, contrats, documents, alertes et incidents sont reliés pour éviter les doubles saisies et les oublis.
Dashboard
Voyez les sites à traiter, les contrats à risque et les incidents ouverts dès l'accueil.
Carte
Localisez chaque site, repérez les données manquantes et ouvrez la fiche concernée.
Score de santé
Identifiez les sites qui nécessitent une action avant qu'un problème n'apparaisse.
Documents attendus
Sachez immédiatement quels documents obligatoires sont manquants avant un audit.
Alertes
Recevez les échéances, documents expirés et incidents critiques sans retraitement manuel.
Recherche globale
Retrouvez un contrat ou un responsable en quelques secondes, même parmi des centaines de sites.
Statistiques
Comprenez l'évolution des incidents, coûts, contrats et criticités sans reconstruire un reporting.
Exports
Partagez une fiche site, une prestation ou un fichier de suivi prêt pour un comité ou un audit.
Sites
- Hiérarchie organisation, groupe, entité, site
- Responsables multiples avec rôles
- Classification par type, catégorie et criticité
- Carte, coordonnées, contacts et incidents
Prestations
- Fournisseur, domaine, contrat et échéance
- Coûts annuels et mensuels
- ETP, postes jour/nuit et intervenants
- Documents, contacts et incidents rattachés
Conformité
- Documents requis configurables
- Statut des pièces attendues
- Impact sur le score de santé
- Alertes d'expiration et pièces manquantes
Mise en route guidée
De votre premier fichier à un pilotage utile.
Vardis vous guide sans vous imposer un projet de paramétrage interminable. Commencez petit, puis enrichissez les fiches au rythme de vos équipes.
Chargez vos sites
Création manuelle, import CSV ou jeu de démonstration pour explorer sans risque.
Structurez les responsabilités
Affectez les responsables et reliez chaque prestation, fournisseur et contrat au bon site.
Pilotez les priorités
Ajoutez les documents attendus et laissez le dashboard faire remonter les actions utiles.
Conçu pour les organisations multi-sites
Des usages terrain différents, un même besoin de visibilité.
Vardis s'adresse aux équipes qui doivent suivre des sites physiques, des prestataires et des obligations opérationnelles, sans dépendre d'un fichier unique.
Sécurité
Suivre les prestations sensibles, les incidents et les documents obligatoires par site.
Immobilier
Centraliser les sites, contacts, responsables, contrats et échéances du patrimoine.
Logistique
Garder une vue claire sur les entrepôts, prestataires, accès et points d'attention.
Industrie
Identifier les sites à risque et préparer les contrôles avec des documents à jour.
Retail
Retrouver rapidement les informations utiles sur un réseau de points de vente.
Tertiaire
Structurer le suivi de bureaux, agences, équipes locales et prestataires récurrents.
Fiabilité
Pensé pour des données opérationnelles sensibles.
Isolation par organisation
Les données sont cloisonnées par tenant, avec contrôles d'accès objet par objet.
Audit trail
Créations, modifications, suppressions et actions sensibles sont historisées.
Sauvegardes vérifiées
Copies chiffrées quotidiennes, stockage hors site et contrôle automatique de relecture.
Connexion entreprise
SSO Microsoft Entra ID ou lien magique par email selon votre organisation.
Explorer par besoin
Approfondissez votre cas d’usage.
Retrouvez les méthodes et fonctionnalités utiles selon le suivi que vous souhaitez structurer.
Gestion multi-site
Pilotez vos sites, responsables, prestataires, contrats et incidents dans un logiciel de gestion multi-site conçu pour les équipes opérationnelles.
En savoir plusGestion des prestataires
Centralisez fournisseurs, prestations, contrats, contacts, coûts, documents et incidents pour mieux gérer vos prestataires sur chaque site.
En savoir plusConformité documentaire
Suivez les documents obligatoires, pièces manquantes, expirations et actions de conformité de tous vos sites depuis une vue centralisée.
En savoir plusRéseaux de points de vente
Pilotez magasins, agences, restaurants ou établissements depuis une vue commune des responsables, prestataires, contrats, documents et incidents.
En savoir plusUne formule pour chaque maturité de parc.
Pendant la phase de lancement, toutes les fonctionnalités sont accessibles gratuitement. Les tarifs ci-dessous sont ceux prévus après cette période.
Starter
Pour une petite entreprise qui veut structurer son suivi multi-sites.
- Jusqu'à 15 sites
- Utilisateurs illimités
- Dashboard
- Cartographie
- Prestations, contrats, documents et incidents
- Recherche globale
- Export CSV
- Support email
Pro
Pour une entreprise en croissance qui a besoin de pilotage avancé.
- Jusqu'à 50 sites
- Tout Starter
- Statistiques avancées
- Exports PDF et Excel enrichis
- Score de santé
- Documents attendus
- Notifications avancées
- Historique d'audit
- Support prioritaire
Business
Pour une entreprise multi-sites avec des besoins IT et conformité plus avancés.
- Jusqu'à 200 sites
- Tout Pro
- Microsoft Entra ID (SSO)
- Branding par groupe (logo et couleurs)
- Support prioritaire sous 24h ouvrées
- Accompagnement au déploiement
Enterprise
Pour les organisations à grande échelle avec exigences d'intégration et de service.
- Sites illimités
- Développements spécifiques
- Instance dédiée
- Migration des données
- Formation
- Accompagnement au déploiement
Le support se fait par email à contact@vardis.fr. Les plans Pro et Business sont traités en priorité.
Questions fréquentes
Vardis remplace-t-il un Excel de suivi de sites ?+
Oui, mais le sujet n'est pas seulement de stocker les lignes autrement. Vardis relie sites, prestations, documents attendus, alertes, incidents, responsables et exports pour rendre le risque opérationnel visible.
Peut-on importer un parc existant ?+
Oui, l'import CSV permet de charger vos sites existants. Les fiches peuvent ensuite être enrichies avec prestations, contacts, documents, incidents et règles de conformité.
Les prestataires sont-ils gérés par site ?+
Oui. Une prestation relie un fournisseur à un site et porte son domaine, son contrat, ses coûts, ses contacts, ses documents et ses incidents.
Comment fonctionnent les documents attendus ?+
Vous définissez des règles par organisation et par périmètre. Les documents manquants ou expirés remontent dans les alertes et dans le score de santé.
Puis-je générer des rapports ?+
Oui. Vardis propose des exports CSV de pilotage, des fiches PDF de site et des exports PDF de prestation.
Comment mes données sont-elles protégées ?+
L'application applique une isolation multi-tenant, des permissions fines, un audit trail et des sauvegardes automatiques.
Montrez vos sites comme ils sont vraiment pilotés.
Créez un espace ou demandez une démonstration pour voir Vardis sur un cas multi-sites complet.