Ressource pratique gratuite

Checklist de pilotage d’un parc multi-site

Vingt contrôles concrets pour vérifier si vos sites, responsables, prestataires, contrats, documents et incidents peuvent réellement être pilotés depuis une vue commune.

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Étape 1

Structure du réseau

La liste des sites actifs est complète et possède un responsable identifié.
Chaque site est rattaché à la bonne marque, société ou région.
Les coordonnées et caractéristiques essentielles suivent un format commun.
Les ouvertures, fermetures et changements de responsable sont historisés.

Étape 2

Responsabilités locales

Le siège sait qui doit agir pour chaque site et chaque sujet.
Les responsables locaux accèdent uniquement à leur périmètre.
Une absence ou un départ ne rend pas les informations introuvables.
Les actions en attente ont un responsable et une échéance.

Étape 3

Prestataires et contrats

Chaque prestation est reliée aux sites réellement couverts.
Le bon contact opérationnel peut être retrouvé sans parcourir les emails.
Les dates de fin, préavis et renouvellements sont suivis.
Les incidents peuvent être rapprochés du prestataire concerné.

Étape 4

Documents et conformité

La liste des documents attendus est explicite pour chaque périmètre.
Une pièce présente mais expirée est distinguée d’une pièce valide.
Les documents manquants remontent avant une revue ou un contrôle.
Le réseau peut exporter un état documentaire sans consolidation manuelle.

Étape 5

Incidents et pilotage

Les incidents ouverts, leur gravité et leur responsable sont visibles.
Les sites sont comparables à partir de critères homogènes.
Une revue mensuelle distingue les alertes réelles des données incomplètes.
Les décisions et corrections importantes laissent une trace exploitable.

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